Privacy Policy

L’Associazione Suono e Immagine, d’ora in avanti ‘Associazione’, con sede in Roma via Courmayeur, 21 C.F. 97541690588, P.IVA 13128831008, Pec: info@pec.suonoeimmagineonlus.it, E-mail: info@suonoeimmagine.it, in qualità di Titolare dei Dati Personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (d’ora in avanti: “Regolamento”), fornisce la presente informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (d’ora in avanti “Informativa”).

La invitiamo, dunque, prima di trasmettere qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione la presente Informativa: essa contiene informazioni importanti sul trattamento dei Suoi Dati Personali. Per “Dati Personali” si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
Il Titolare può essere contattato all’indirizzo: info@suonoeimmagine.it.
I trattamenti effettuati dall’Associazione sono improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

I Dati Personali oggetto del trattamento

La informiamo che l’Associazione tratterà i Suoi Dati Personali che potranno essere costituiti:
Per i soci/aderenti:
  • da un identificativo come il nome, cognome, codice fiscale, numero di partita iva, residenza, domicilio, sede del luogo di lavoro, indirizzo e-mail, PEC, numero di telefono;
  • da dati relativi a pagamenti e/o altre informazioni bancarie, per esempio contenute in ricevute di versamento di quote di iscrizione all’Associazione ovvero ad eventi e progetti organizzati.
Per i non soci/simpatizzanti/amici dell’Associazione:
  • nome, cognome, età;
  • numero di telefono ovvero indirizzo di posta elettronica.
I dati personali richiesti per il consenso relativo alle newsletters, verranno conservati fino al momento della richiesta di cancellazione del servizio da parte dell’utente, fatto salvo l’eliminazione del servizio di newsletter da parte dell’Associazione che comporterà la contestuale cancellazione dei dati personali afferenti al suddetto utilizzo.

Finalità del trattamento

Il trattamento di dati che si intende effettuare può avere le seguenti finalità:
  1. erogare e fornire riscontro per i seguenti servizi:
    • richiesta generica di informazioni;
    • affiliazione all’Associazione e gestione del rapporto associativo;
    • raccolta e analisi di curricula vitae per finalità di collaborazione o affiliazione all’Associazione;
    • promozione e gestione di donazioni e sponsorizzazioni, ovvero abbonamenti a sue iniziative concertistiche e prodotti editoriali e scientifici;
    • iscrizione ad iniziative, eventi (musica, teatro, cultura/arte, editoria) o più genericamente a progetti organizzati dall’Associazione;
    • condivisione di contenuti presenti sul sito;
    • pubblicazione immagini, video e audio di eventi (anche in presenza) organizzati dall’Associazione;
    • registrazione eventi organizzati dall’Associazione tenuti in modalità remota su piattaforme online (quali a titolo esemplificativo Zoom, etc.) con successiva pubblicazione sul sito dell’Associazione ( associazionesuonoeimmagine.it) e in occasione dell’interazione con le pagine dei social networks in uso all’Associazione, sul canale Youtube di Suono e Immagine (youtube.com/channel/AssociazioneSuonoeImmagine), sulla pagina Facebook (facebook.com/associazionesuonoeimmagine).
    • iscrizione alla newsletter tramite e-mail, messaggi o whatsapp (individuale o broadcast).
  2. assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e fiscali;
  3. far valere o difendere diritti in giudizio, in caso di abusi nell’utilizzo del Sito e/o dei Servizi erogati o per contenziosi di natura contrattuale o extracontrattuale. Il trattamento verrà svolto mediante attività manuali o elettroniche.

Base di legittimità del trattamento

L’Associazione tratta i dati per le seguenti finalità:
  1. Rapporti con gli iscritti all’Associazione
    1. gestione iscrizioni
    2. gestione dei rapporti con gli associati
      1. tramite e-mail
      2. tramite messaggi su cellulare
      3. tramite whatsapp (individuale o broadcast)
    3. assolvimento degli obblighi relativi alle quote associative
    4. gestione delle attività statutarie.
  2. Iscrizione, gestione e partecipazione a eventi:
    1. iscrizione a eventi di natura pubblica organizzati dall’Associazione;
    2. iscrizione a specifici corsi di formazione o eventi;
    3. pagamento di eventuali quote di partecipazione;
    4. eventuale gestione e registrazione di riprese audio e video relative agli eventi;
    5. eventuale gestione di immagini personali eventualmente raccolte nel corso degli eventi.
  3. Newsletter:
    1. tramite e-mail
    2. tramite whatsapp (individuale o broadcast)
La mancanza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento per i punti 1. e 2. comporterà l’impossibilità per il Titolare di consentirle l’accesso e la partecipazione agli eventi e/o progetti organizzati e/o gestiti dall’Associazione. Il trattamento dei dati degli iscritti per i suddetti fini è necessario e quindi non è soggetto a consenso. Per il punto 3., l’eventuale rifiuto comporterà la non ricezione di informazioni circa eventi organizzati dall’Associazione. Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di modificarlo o revocarlo in qualsiasi momento inviando un’apposita e-mail all’indirizzo info@suonoeimmagine.it, limitandosi ad indicare nell’oggetto: Revoca Consenso.

Modalità

Il trattamento dei dati sarà effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In particolare, sono osservate specifiche misure tecniche, organizzative e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello adeguato di protezione dei dati, per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
I dati sono trattati esclusivamente da personale autorizzato del trattamento, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento.

Destinatari dei Dati Personali dell’Interessato

I Dati Personali dell’Interessato potranno essere condivisi con:
  1. soggetti dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di persone autorizzate dall’Associazione al trattamento di Dati Personali (o c.d. “incaricati al trattamento”);
  2. soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i relativi Dati Personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;
  3. soggetti terzi soggetti che svolgono attività per conto del Titolare funzionali all’organizzazione degli eventi, nella loro qualità di responsabili del trattamento;
  4. Partner dell’iniziativa.

Conservazione dei dati

I Dati Personali saranno trattati nel limite di tempo necessario per l’espletamento delle finalità su indicate e comunque entro il termine di prescrizione ordinaria.
Potrebbe esserci l’interesse e la necessità da parte dell’Associazione di mantenere immagini e foto sul proprio sito web per un arco temporale anche superiore al termine di dieci anni. In proposito, è d’uopo tratteggiare taluni profili di precipuo momento che sovrintendono la genesi della denominazione dell’Associazione.
“Suono e immagine”, risiede nella trasversalità che il concetto di “immagine” assume sull’intera attività associativa perseguita. Immagine come parte integrante della storia ell’Associazione.
Evidentemente siffatta estensione per un periodo così esteso, volta a mantenere pubblicate immagini e/o foto sul sito ufficiale, è protesa a valorizzare importati contributi istituzionali conseguiti.

Trasferimento di dati all’estero in caso di utilizzo di piattaforme per la diretta streaming o per la fornitura di contenuti e materiali formativi e informativi

L’Associazione normalmente non trasferisce Dati Personali all’estero. Tuttavia, utilizza canali social (Facebook, Zoom, Youtube) che potrebbero comportare un trasferimento dei dati all’estero laddove i server delle predette piattaforme siano collocati in territori extra Ue. In tali situazioni, il trattamento dei dati sarà soggetto a consenso dell’interessato.
Per quanto riguarda gli eventi organizzati dall’associazione aperti al pubblico, durante gli stessi verranno effettuate delle registrazioni e dei video che verranno caricate e condivise sulle seguenti piattaforme che potrebbero avere server poggiati su territori extra UE:
  • canale youtube
  • pagina facebook
  • pagina instagram
  • Zoom
Di tale circostanza verrà data specifica informazione agli iscritti all’atto dell’iscrizione o all’ingresso ove in presenza.

Diritti degli interessati

Si riportano di seguito i diritti esercitabili in qualsiasi momento dall’Interessato nei confronti del Titolare del Trattamento:
  • Diritto di accesso: Ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di Dati Personali che La riguardano e, in tal caso, ricevere informazioni relative, in particolare, a: finalità del trattamento, categorie di Dati Personali trattati e periodo di conservazione, destinatari cui questi possono essere comunicati (articolo 15, GDPR)
  • Diritto di rettifica: Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei Dati Personali inesatti che La riguardano e l’integrazione dei Dati Personali incompleti (articolo 16, GDPR)
  • Diritto alla cancellazione: Ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei Dati Personali che La riguardano, nei casi previsti dal GDPR (articolo 17, GDPR)
  • Diritto di limitazione del trattamento: Ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi previsti dal GDPR (articolo 18, GDPR)
  • Diritto alla portabilità dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i Dati Personali che La riguardano forniti al Titolare nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dal GDPR (articolo 20, GDPR)
  • Diritto di opposizione: Opporsi al trattamento dei Dati Personali che La riguardano, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento (articolo 21, GDPR)
  • Diritto di proporre un reclamo all’autorità di controllo: proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei Dati Personali. Informazioni e dettagli di contatto al sito internet www.garanteprivacy.it
  • Le richieste, che verranno elaborate/espletate in un tempo massimo di 30 giorni, vanno rivolte per iscritto al Titolare nelle seguenti modalità:
  • scrivendo all’Associazione “Suono e Immagine Onlus”, con sede in Roma via Courmayeur, 21;
  • inviando una e-mail alla casella di posta elettronica info@suonoeimmagine.it.

Modifiche

La presente privacy policy è pubblicata in data 15/01/2021. L’Associazione si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile.
L’Associazione informerà gli Interessati di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. L’Associazione invita quindi gli Interessati a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornati sui dati raccolti e sull’uso che l’Associazione ne fa.